KOPMA ADIL PNJ

Struktur Organisasi Kopma Adil PNJ 

Tahun 2012-2013 :

-Rapat Anggota Tahunan

-Pengawas                               : Sugiarto, Agung Setiawan

-General Manager                   : Alwin Agustian

-Sekretaris Umum                   : Prima Dikarta

-Kestari                                  : Annisa Sarah

Departemen Marketing

-Manager                               : Jessica Harefa
-Staff Business Development  : Rifda Nurkamila
-Staff Promotion                     : Dian Nissa Riskasari, Anggraeni Kuswardani
-Staff Purchasing & Order      : Pandu Ramayodya, Dinan Harish, Aris Setiadi
-Staff Goods Circulation         : Tirsya, Fiki Agus Setiawan, Wibby Aldryani, Irma Nurjanah

Departemen Accounting & Finance

-Manager                               : Rury Aprilianti
-Staff Journal                          : Ahmad Mubarok, Baskoro Pradana, Anggraini A. Juwanamitha, Andini, 
                                                Miftakhur Rahman

-Staff Cashier                         : Arviqa Sangia
-Staff Petty Cash                    : Yulia Nujayanti

Departemen HRD

-Manager                               : Andika Perdana
-Staff Pengurus                       : Ahmad Fauzi
-Staff Karyawan                     : Devie Octaviyanti
-Staff Member                        : Jaka Adi Triana, Zul Fahmi

Departemen Maintenance

-Manager                               : Fabian Rachman
-Staff Building                        : Rizki Rifauzi
-Staff Equipment                    : Denar Agus Prastyo, Ariefian Hidayat
-Staff Computer                     : Ridho Rizali, Dipa Kurniawan

                                                                                                                                 

Manajemen yang terdapat di Kopma Adil PNJ

1.      Manajemen Keuangan

Tugas dari manajemen keuangan sebagai berikut :

a.       Menjurnal tiap transaksi keuangan, seperti harian maupun bulanan.

b.      Melakukan posting tiap jurnal ke dalam buku besar umum.

c.       Melakukan perhitungan SHU.

d.      Melakukan pencatatan setiap transaksi yang berkaitan dengan kas keluar.

e.       Membuat laporan keuangan setiap enam bulan atau persemester.

f.       Membuat setoran untuk pegawai Kopma Adil.

2.      Manajemen Administrasi

Tugas dari manajemen administrasi sebagai berikut :

a.       Bertanggungjawab atas segala hal yang berhubungan dengan surat-menyurat, baik keluar maupun ke dalam.

b.      Menangani masalah kearsipan.

c.       Membuat dan menggabungkan notulen pada setiap kegiatan rapat.

d.      Melakukan pengetikan ataupun penggandaan dokumen (bila diperlukan).

e.       Melakukan pendataan, inspeksi gedung dan perbaikan terhadap sumber daya alat yang ada di KOPMA ADIL PNJ.

f.       Melakukan perawatan gedung keteraturan tata ruang dan kenyamanan ruangan tempat usaha. 

3.      Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Tugas dari manajemen SDM sebagai berikut :

a.       Merekrut para mahasiswa PNJ dengan progam Open Rekruitmen (OR).

b.      Membuat suatu program Opening Invesment (OI) untuk para maba yang ingin menjadi investor muda.

c.       Membayar jamsostek bagi semua anggota Kopma Adil.

d.      Membuat program pelatihan yaitu DikDas (Pendidikan Dasar) dan DikMen(Pendidikan Menengah) untuk para anggota Kopma Adil yang aktif.

e.       Menyelenggaraan Rapat Anggota.

f.       Mengelola mading Kopma.

g.      Mengarsip data anggota.

h.      Membuat buku anggota dan buku saku.

i.        Membuat dan mengelola jadwal piket kepengurusan.

j.        Menangani masalah penggajian karyawan.

k.      Membuat bagan struktur kepengurusan.

l.        Menagani kontrak kerja karyawan.

m.    Membuat data kepengurusan dan karyawan.

4.      Manajemen Pemasaran

Tugas dari manajemen pemasaran sebagai berikut :

·         Kegiatan usaha di Kopmart :

a.       Membuat target kerja, analisa penjualan dan analisa pasar untuk Kopmart.

b.      Melakukan pengawasan terhadap ketersediaan barang dagang dan barang habis pakai.

c.       Melakukan pengadaan barang dagang dan barang habis pakai.

d.      Menangani keluhan, saran serta kritik dari anggota.

e.       Mengadakan dan mengelola konsinyasi.

f.       Melakukan Stock Opname.

·         Kegiatan usaha di Rental :

a.       Membuat target kerja, analisa penjualan dan analisa pasar untuk Rental.

b.      Melakukan pengawasan terhadap ketersediaan barang habis pakai dan melakukan pengadaan.

c.       Melakukan pemeliharaan dan perbaikan hardware, serta perangkat yang terhubung.

d.      Mengani keluhan, serta saran kritik dari anggota.

e.       Mengadakan kegiatan promosi.

f.       Melakukan Stock Opname.

·         Kegiatan usaha di KRC :

a.       Melayani pendaftaran agen pulsa baru.

b.      Melayani pengisian deposit saldo agen.

c.       Melakukan kegiatan promosi.

d.      Membuat laporan arus kas.

e.       Membuat analisis keuntungan.

           

Kopma Adil PNJ mempunyai dua anggota, yaitu :

1.      Anggota Pasif

Merupakan anggota yang sudah membayar simpanan pokok. Seluruh mahasiswa PNJ merupakan anggota pasif Kopma, karena sudah membayar uang simpanan pokok sebesar Rp 15.000 pada saat masuk menjadi mahasiswa PNJ.

2.      Anggota Aktif

Merupakan anggota yang sudah membayar simpanan wajib.

Mahasiswa PNJ yang telah menjadi anggota aktif PNJ akan mempunyai buku saku anggota aktif Kopma Adil PNJ.

Keuntungan menjadi anggota aktif : 

1.      Setiap kali bertransaksi di Kopma Adil PNJ, anggota aktif diwajibkan mengisi kupon transaksi untuk mencatat nominal transaksi yang kemudian yang akan diakumulasikan dalam perhitungan SHU.

2.      Anggota aktif akan mendapatkan SHU anggota, yaitu 30% dari laba Kopma yang dibagikan sesuai dengan jasa terhadap Kopma (jumlah simpanan wajib dan total transaksi).

3.      Anggota aktif mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pendidikan menengah Kopma Adil PNJ.

4.      Anggota aktif dapat melakukan kerjasama usaha dalam bentuk konsyinyasi.

5.      Anggota aktif dapat menjadi pengurus Kopma Adil PNJ dengan syarat telah mengikuti Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kopma Adil PNJ.

 

Pertanyaaan :

1.      Bagaimana bagan hasil perhitungan usaha?

2.      Bagaimana hasil pembagian pendapatan setiap anggota Kopma Adil PNJ?

Jawab :

1.      Pembagian Hasil Usaha
   
2.      Hasil pembagian pendapatan setiap anggota Kopma Adil PNJ yaitu setiap anggota yang menjadi anggota aktif PNJ akan mendapatkan 30% dari laba Kopma yang dibagikan sesuai dengan jasa terhadap Kopma (jumlah simpanan wajib dan total transaksi). Dan pendapatan karyawan di Kopma Adil PNJ akan mendapatkan pendapatan yang dibagi sama rata.